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Imagine aquele quarto nos fundos da casa onde você guarda de tudo: ferramentas, caixas de lembranças, coisas que prometeu usar um dia e talvez até itens que nem se lembra que estão lá. Esse quarto é como o armazém de peças de reposição de muitas empresas — cheio de coisas essenciais, mas também de itens esquecidos que, com o tempo, só acumulam.

Realizar um assessment detalhado nas operações de logística é como organizar esse espaço. O assessment é uma força-tarefa que ajuda a esvaziar as prateleiras, catalogar o que é realmente importante e o que pode ser descartado ou reorganizado. Assim como, ao arrumar o quarto, você redescobre ferramentas úteis e libera espaço, nas operações de logística, ele revela oportunidades de melhoria, elimina gargalos e assegura que o estoque tem exatamente o que é necessário, nada mais e nada menos.

A pesquisa Future Strategies for MRO Inventory Optimization, da Verusen, reforça essa ideia ao mostrar que 71% dos respondentes acreditam que a gestão de MRO deve ser tratada como uma iniciativa estratégica para inovação e aprimoramento contínuo, em vez de ser vista apenas como uma despesa operacional. No entanto, muitos ainda tratam essa área como um “quarto dos fundos” — essencial, mas sem prioridade estratégica. Um bom assessment traz uma visão clara do que está em estoque e de como organizá-lo de maneira eficiente.

Para realizar um assessment eficiente, é possível seguir cinco passos práticos:

• Definir Objetivos e Coletar Dados  – Estabeleça os objetivos do assessment e colete dados essenciais, como volumes, KPIs logísticos e informações de estoque. Isso cria uma base clara para análise e futuras ações.
• Mapear Processos e Entrevistar Equipes – Documente os processos existentes e realize entrevistas com a equipe para entender desafios operacionais e identificar possíveis desvios entre o processo ideal e a prática diária.
• Analisar Infraestrutura e Tecnologias –  Avalie a infraestrutura física e os sistemas usados (como WMS e TMS) para detectar limitações que afetam a eficiência e identificar oportunidades de automação ou atualização tecnológica.
• Identificar Gaps e Propor Melhorias –  Identifique lacunas e oportunidades de otimização. Com base nisso, proponha melhorias, como ajustes no layout do armazém, automação de processos e ajustes na gestão de estoque.
• Elaborar Plano de Ação e Estabelecer KPIs – Desenvolva um plano de ação prático, com metas claras, responsáveis e KPIs para medir os resultados e acompanhar a implementação das melhorias.

Com esse processo, você otimiza seus armazéns de peças, organizando-os como um quarto bem arrumado: tudo no lugar certo e na hora certa, o que reduz custos, aumenta a eficiência e até previne problemas como falta de peças ou estoque excessivo. Assim, o assessment estratégico deixa o armazém mais funcional e organizado, garantindo que a operação tenha apenas o que precisa, pronto para ser utilizado sempre que necessário.

MRO Ativa é um operador logístico especializado em gestão de ativos, com ampla experiência e expertise em otimizar cada etapa do processo. O assessment de nossos clientes é um passo fundamental para atingir resultados sólidos e Ativar a Eficiência nas operações logísticas. Conte conosco para ativar a sua eficiência logística e transformar a gestão de ativos em uma vantagem competitiva.